KAUDEN KESTO
Voimistelukausi alkaa syksyllä ja päättyy keväällä ja ilmoittautuminen kattaa automaattisesti molemmat kaudet. Ryhmämme eivät harjoittele loma-aikoina tai pyhäpäivinä, ellei oman ryhmän valmentaja ole toisin infonnut.
Kauteen sisältyvien loma-aikojen (syysloma, joululoma, hiihtoloma) sekä pyhäpäivien (itsenäisyyspäivä, pääsiäinen, vappu, helatorstai) aiheuttamat harjoitusvapaat on huomioitu kausimaksuissa.
Syyskausi 2024
Harrasteryhmät (NTV, MTV, TG) harjoittelevat 12.8.2024 – 15.12.2024, yhteensä 17 harjoitusviikkoa.
Kilpa- ja huippuryhmät harjoittelevat alkaen 22.7.2024 – 22.12.2024, yhteensä 20-21 harjoitusviikkoa.
Syyslomaviikko (16.-22.10.) on harraste- ja kilparyhmillä vapaa, huippuryhmillä valmentajien ilmoituksen mukaan.
Joululeiristä ja -juhlasta infoamme lähempänä ajankohtaa.
Kevätkausi 2024
Harrasteryhmät voimistelevat kevätkaudella 13.1.2025 -25.5.2025, eli 18 harjoitusviikkoa.
■ Hiihtolomaviikolla 3.-9.3.2025 vapaata harjoituksista
■ Pääsiäisloma 18.4.-21.4.2025, vapaata harjoituksista
Kilparyhmät voimistelevat 7.1.2025 – 20.6.2025, yhteensä 23 harjoitusviikkoa
■ Hiihtolomaviikolla 3.-9.3.2025 vapaata harjoituksista
■ Pääsiäisloma 18.4.-21.4.2025, vapaata harjoituksista
Huippuryhmät (NTV) 2.1.2025 – 20.6.2024, 25 harjoitusviikkoa
■ Hiihtolomaviikolla 3.-9.3.2025 harjoitukset valmentajan ilmoituksen mukaan
■ Pääsiäisloma 18.4.-21.4.2025, harjoitukset valmentajan ilmoituksen mukaan
HARJOITUKSIIN KULKEMINEN
Kulku harjoituksiin urheiluhalliin tapahtuu sähköportin kautta. Sähköportille kuljetaan Ounashallin puoleiselta urheiluhallin ulko-ovelta. Sähköportti sijaitsee urheiluhallin vastakkaisessa päädyssä voimistelualueeseen nähden. Ulkovaatteet yms jätetään pukuhuoneisiin ja valmentaja tulee hakemaan ryhmänsä portilta harjoitusten alkaessa ja palauttaa ryhmän samaan paikkaan harjoitusten loppuessa.
Mikäli voimistelija myöhästyy, portin vierestä pääsee hissillä toiseen kerrokseen, jonka parven kautta voi tulla harjoituksiin. Samaa reittiä myös vanhemmat voivat kulkea parvelle seuraamaan harjoituksia.
LASKUTUS
Kausi on jaettu neljään eri laskutuskauteen. Mikäli voimistelija ilmoittautuu esimerkiksi tammikuussa, vain kevään laskutuskauden laskut tarvitsee maksaa.
Syyskausi 1
– Sisältää viikot syyskauden alusta lokakuun puoliväliin saakka.
Syyskausi 2
– Sisältää viikot lokakuun puolivälistä joululomaan.
Kevätkausi 1
– Sisältää viikot 2-10, eli harjoitukset joululomasta hiihtolomaan.
Kevätkausi 2
– Sisältää viikot 11-21 (huippu- & kilparyhmät 11-25), eli harjoitukset hiihtolomasta kesälomaan.
Harrasteryhmillä kausi syksy 2024 – kevät 2025 sisältää 35 harjoitusviikkoa ja huippu- & kilparyhmillä 43-46 viikkoa. Harjoitusmäärät voivat vaihdella eri laskutuskausilla johtuen tapahtumista, vuoromuutoksista sekä pyhäpäivistä.
Alkavaa laskutuskautta koskeva lasku tulee olla maksettuna ennen laskutuskauden alkua, poikkeuksena ensimmäisen laskutuskauden lasku, jonka eräpäivä on kaksi viikkoa kauden aloituksen jälkeen. Laskut lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisen yhteydessä ja ne myös tallentuvat Hoikaan (jäsenrekisteri) voimistelijan omiin tietoihin Laskut – välilehdelle. Osa Hoikan kautta lähetetyistä sähköposteista voi mennä roskaposti-kansioon, varmistathan siis myös roskapostit jos viestejä/laskuja ei kuulu.
Jos ryhmän osallistujamäärä jää alle 5 voimistelijaan, voidaan ryhmä perua. Seura on yhteydessä ryhmän voimistelijoihin sähköpostilla, jos näin tapahtuu.
ALOITTAMINEN JA LOPETTAMINEN KESKEN KAUDEN
Kausimaksu peritään täysimääräisenä ennen laskutuskauden puoliväliä mukaan tulleilta. Myöhemmin mukaan tulleet maksavat kuluvalta laskutuskaudelta puolet.
Ryhmään ilmoittautuneilla on oikeus kokeilla ryhmää kaksi kertaa ennen sitoutumista ryhmään. Kausimaksu palautetaan tai perutetaan, mikäli ilmoittautuminen perutaan ennen kolmatta harjoituskertaa. Kokeilukerrat kuuluvat kausimaksuun, mikäli ryhmässä jatketaan.
Harjoitusmaksua ei palauteta, jos voimistelija lopettaa kesken laskutuskauden. Laskutuskauden vaihtuessa lopettamisesta tulee ilmoittaa toimistolle sähköpostitse.
Kilparyhmissä voimistelevat sitoutuvat ryhmän harjoitusaikatauluihin. Harjoitellessaan vähemmän, ei harjoitusmaksua hyvitetä ilman erillistä sopimusta. Halutessaan kilparyhmäläiset voivat pienentää harjoitusmääräänsä siirtymällä toiseen ryhmään, tällöin kausimaksu muokataan uuden ryhmän harjoitusaikatauluja vastaavaksi. Näissä tapauksissa on otettava aina yhteyttä omaan valmentajaan sekä toimistolle.
Tavoitteellisesti harjoittelevissa kilparyhmissä ei ole mahdollista osallistua vain osaan harjoituksista. Poikkeuksena kuitenkin on ryhmän vaihdon yhteydessä mahdollista pitää totuttautumiskausi pienemmällä harjoitusmäärällä.
RYHMÄN VAIHTO KESKEN KAUDEN
Ryhmän vaihdosta tulee keskustella oman valmentajan kanssa tai ottaa yhteyttä suoraan toimistolle. Vaihto on mahdollista, jos ryhmän taso sopii voimistelijalle ja halutussa ryhmässä on tilaa tai voimistelija saa paikan varasijalta.
Voimistelijan tulee paikan saatuaan perua ryhmä, johon ei osallistu ilmoittamalla toimistolle osoitteeseen toimisto.taipumattomat@gmail.com kummassa ryhmässä jatkaa. Koska uuden paikan vastaanottamisesta muodostuu automaattisesti uusi lasku, tulee yhteyttä ottaa myös laskutuksen korjaamiseksi.
POISSAOLOT
Satunnaisia poissaoloja ei hyvitetä eikä poissaoloa voi korvata toisessa ryhmässä. Yli 2 viikkoa jatkuva poissaolo, esimerkiksi sairastelu tai loukkaantuminen käsitellään tapauskohtaisesti. Seura ei myöskään korvaa tuntien menetyksiä silloin kun harjoitustila on pois käytöstä jonkin muun tahon, esim. kaupungin tai SantaSportin tarvitseman käytön takia.
Mikäli ryhmä joudutaan perumaan esimerkiksi ohjaajan sairastumisen vuoksi, seura pyrkii järjestämään korvaavan käyntikerran.
MAKSAMATTOMAT LASKUT ja PERINTÄ
Ensimmäinen maksumuistutus lähetetään sähköpostitse eräpäivän umpeuduttua. Toimistolle tulee ottaa yhteyttä heti ensimmäisen muistutuksen jälkeen jos lasku on aiheeton tai virheellinen, tai haluat tehdä kanssamme oman maksusuunnitelman.
Mikäli maksu on edelleen maksamatta viikko muistutuksen jälkeen eikä yhteyttä ole otettu, lasku voidaan lähettää myös postitse, jolloin siihen lisätään laskutuslisä +5€.
Mikäli laskua ei edelleenkään ole maksettu viikon kuluttua toisesta maksumuistutuksesta, maksamattomat laskut toimitetaan perintätoimistolle perittäväksi. Tällöin myös voimistelijan osallistumisoikeus ryhmään perutaan.
Kilparyhmissä harjoitusmaksujen lisäksi kuluja syntyy mahdollisista leireistä sekä kilpailumatkoista. Osallistumismaksut ja matkakulut laskutetaan voimistelijoilta jälkikäteen.
JÄSENMAKSU
Jäsenmaksu 30€ laskutetaan ensimmäisen laskutuskauden yhteydessä, johon voimistelija osallistuu. Jäsenmaksu on sama riippumatta siitä osallistuuko voimistelija koko kaudelle vai tuleeko hän mukaan kesken kauden. Jokaisella ryhmissämme voimistelevalla on oltava seuramme jäsenyys. Jäsenmaksu sisältää Suomen Voimisteluliiton jumppaturvavakuutuksen harrastevoimistelijoille.
Huomaa, että kilparyhmiin osallistuvien voimistelijoiden tulee hankkia kuitenkin kilpavoimistelun kattava vakuutus.
Jäsenmaksulla saat myös yhteistyökumppanimme SantaSportin kylpylävuosikortin hintaan 150€ tai 10 kerran kortin hintaan 55€.
SISARALENNUS
Perheen sisällä alennuksen saa
● toisesta ilmoittautuneesta 30€/syksy+kevät tai 15€ / kevät,
● kolmannesta 60€/syksy+kevät tai 30€/kevät,
● neljännestä 90€ /syksy+kevät tai 45€/kevät,
● viidennestä 120€/syksy+kevät tai 60€/kevät.
Sisaralennus hyvitetään ensimmäisen laskutuskauden laskun yhteydessä, loput laskutuskausista ovat normaalihintaisia.
OPISKELIJA-ALENNUS AIKUISVOIMISTELIJOILLE
Opiskelija-alennus 10% hyvitetään aikuisvoimisteluun osallistuville opiskelijoille.
Alennuksen saat ottamalla yhteyttä toimistolle sähköpostitse osoitteeseen toimisto.taipumattomat@gmail.com . Opiskelijakortti esitetään toimistolle tai ryhmän valmentajalle.
Aikuisvoimistelun maksaminen onnistuu myös:
● smartumseteli tai -mobiilisovelluksella,
● e-passilla,
● ticket mind&body ja
● edenred -sovelluksella
SEURAN KANNATTAJAJÄSENYYS
Kannattajajäsenyys 30€ sisältää sisäänpääsyn ja pullakahvit joulu- ja kevätnäytöksissä sekä oikeiden seuran syys- ja kevätkokouksiin.
TALKOOTOIMINTA JA VARAINKERUU
Taipumattomien toiminnassa talkootoiminnalla on tärkeä rooli niin kilpailujen kuin erilaisten tapahtumien, kuten joulu- ja kevätjuhlien järjestämisessä. Tiedotamme erilaisista talkootarpeista sekä sähköpostitse että Taipumattomien WhatsApp-Tiedotus-kanavan kautta. Voit liittyä WhatsApp-kanavalle tästä.
Seurassa järjestetään toimintakauden aikana myös arpajaiset. Toivomme jokaisen voimistelijan perheen osallistuvan arpojen myyntiin mahdollisuuksiensa mukaan.
VAKUUTUKSET
Seuramme harrastevoimistelijat on vakuutettu jäsenmaksuun sisältyvällä Jumppaturva vakuutuksella (Pohjola Vakuutus) syyskuusta alkaen. Jumppaturvan vakuutuskausi on 1.9. – 31.8.
Linkki voimisteluliiton esitteeseen
Huomaa, että kilpavoimistelijoilla täytyy olla oma kilpavoimistelun kattava vakuutus, jonka voi ostaa vakuutusyhtiöltä erikseen tai lisenssin oston yhteydessä.
LISENSSIT
Kaikilla kilpailuihin osallistuvilla voimistelijoilla tulee olla lisenssi hyvissä ajoin ennen kauden ensimmäisiä kilpailuja. Lisenssi ostetaan Hoikasta (go.hoika.net) ja sen voi ostaa joko vakuutuksella tai ilman. Jos ostat lisenssin ilman vakuutusta, huolehditaan että oma vakuutuksesi kattaa kilpavoimistelun.
Lisenssin ostoa varten sinun tulee tietää voimistelulaji, johon lisenssin ostat sekä lisenssityyppi. Oman ryhmän valmentaja neuvoo lisenssin hankkimisessa.
Lisenssin oston ohjeistuksen löydät voimisteluliiton sivuilta: https://www.voimistelu.fi/fi/Tapahtumat-ja-kilpailut/Kilpailulisenssit-ja-vakuutukset
KILPAILUKÄYTÄNNÖT
Seuran hyväksymillä kilpailumatkoilla ja leireillä valmentajien kustannukset korvataan seuraavasti:
Jos valmentaja toimii kilpailuissa myös tuomarina, korvaa seura valmentajalle matkat ja majoituksen sekä erikseen määritelty rahallinen korvaus / tuomaroitu luokka. Valmentaja on myös oikeutettu saamaan ateriakorvauksen (20,50 €/vrk). Pelkästään tuomariksi lähtevälle kustannukset korvataan samoin perustein.
Kilpailu- ja leirimatkoille ilman tuomarivelvoitetta lähtevän valmentajan matka- ja majoituskustannuksista vastaavat kilpailuihin osallistuva ryhmä tai joukkue. Valmentaja on oikeutettu saamaan seuralta ateriakorvauksen kuten kohdassa 1.
Edelliset ohjeet koskevat tilannetta, jossa kilpailuihin/leirille on lähdössä kokonainen tai iso osa ryhmästä tai joukkueesta. Yksittäisten kilpailijoiden mukana matkustavan valmentajan kustannukset käsitellään tapauskohtaisesti. Pyrkimyksenä on kuitenkin, että tällöin valmentaja hoitaa seuran tuomarivelvoitteen, jolloin kustannukset korvataan automaattisesti kohdan 1 mukaisesti.
LEIRIKÄYTÄNNÖT
Taipumattomien kilpa- ja huippuryhmät osallistuvat pääasiassa Suomen Voimisteluliiton leireille, kuten alueminori-, minori-, bemari- sekä maajoukkueleirelle. Valmentajat ehdottavat leireille osallistumista voimistelijoille ja heidän perheilleen.
Leireille osallistuu aina vähintään yksi valmentaja, mutta mikäli lapsia on useampi ja he ovat nuorempia, mielellään kaksi valmentajaa.
Leiri- ja matkakustannukset laskutetaan osallistujamäärien mukaisesti. Vanhemmilla on mahdollista osallistua leirille halutessaan huoltajana. Huoltajan on kuitenkin maksettava itse leirille osallistumisesta koituvat kulut. Leirillä hän on mukana vain oman lapsensa huoltajana, ei muiden osallistujien.