Mahdolliset muut tarvittavat tiedot yhdistyksen toiminnan kannalta
Henkilötietojen säilytys Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta tai sovellettavien lakien ja määräysten vaatimusten mukaisesti.
Henkilötietojen suojaaminen Huolehdimme asianmukaisista teknisistä ja organisatorisista toimenpiteistä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, häviämiseltä, muuttamiselta tai muulta oikeudettomalta käsittelyltä.
Henkilötietojen luovuttaminen Emme luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman asianomaisen suostumusta, paitsi silloin kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi (esim. laskutuspalveluiden tarjoajat, tapahtumanjärjestäjät).
Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus:
Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot ja saada kopio tiedoista
Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Rekisterin tarkoituksena on ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisteriä ja mahdollistaa yhteydenpito jäsenten välillä, jäsenyyden hallinta, yhdistyksen toiminnan kehittäminen ja toteuttaminen sekä laskutus ja maksuliikenteen hallinta.
Rekisterin tietosisältö: Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
Jäsenen nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoite
Syntymäaika
Jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivämäärä
Muut jäsenyyden kannalta tarpeelliset tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet: Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään jäsenhakemuslomakkeen kautta tai muulla vastaavalla tavalla.
Tietojen luovutus: Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi silloin kun se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi tai yhdistyksen toiminnan toteuttamiseksi (esim. laskutuspalveluiden tarjoajat).
Tietojen säilytys: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta tai sovellettavien lakien ja määräysten vaatimusten mukaisesti.